Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor riadenia podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického Koordinátora riadenia podujatí, ktorý bude zodpovedný za komplexné plánovanie, organizáciu a realizáciu rôznych typov podujatí. Táto pozícia vyžaduje výborné organizačné schopnosti, schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi tímami a dodávateľmi, ako aj schopnosť riešiť nečakané situácie s chladnou hlavou. Koordinátor riadenia podujatí bude úzko spolupracovať s klientmi, aby pochopil ich potreby a očakávania, a následne zabezpečil, že každé podujatie bude prebiehať hladko a podľa plánu.
Medzi hlavné úlohy patrí vytváranie detailných plánov podujatí, koordinácia logistiky, správa rozpočtu, výber a komunikácia s dodávateľmi, zabezpečenie technického vybavenia a dohľad nad priebehom podujatia. Koordinátor musí byť pripravený riešiť akékoľvek problémy, ktoré môžu počas prípravy alebo samotného podujatia vzniknúť, a zabezpečiť, aby všetci účastníci boli spokojní.
Ideálny kandidát má skúsenosti s organizovaním podujatí rôzneho rozsahu, je flexibilný, kreatívny a dokáže pracovať pod tlakom. Očakávame vysokú mieru samostatnosti, zodpovednosti a schopnosť rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa okolnostiam. Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí a chcete byť súčasťou dynamického tímu, táto pozícia je pre vás ideálnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia podujatí od začiatku do konca
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi
- Správa rozpočtu a kontrola nákladov
- Koordinácia tímu a delegovanie úloh
- Zabezpečenie technického a logistického vybavenia
- Riešenie problémov počas prípravy a priebehu podujatia
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí a príprava správ
- Dodržiavanie časových harmonogramov
- Zabezpečenie bezpečnosti a komfortu účastníkov
- Vyjednávanie zmlúv s partnermi a dodávateľmi
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizovaním podujatí minimálne 2 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť krízové situácie
- Znalosť práce s MS Office a plánovacími nástrojmi
- Flexibilita a ochota pracovať aj mimo bežného pracovného času
- Zodpovednosť, samostatnosť a tímový duch
- Vodičský preukaz skupiny B je výhodou
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Kreativita a schopnosť prichádzať s novými nápadmi
- Pozitívny prístup a orientácia na zákazníka
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké typy podujatí ste už organizovali?
- Ako zvládate stresové situácie počas podujatia?
- Aké nástroje používate na plánovanie podujatí?
- Ako by ste riešili neočakávaný problém počas podujatia?
- Aké sú vaše silné stránky pri organizovaní tímu?
- Ako zabezpečujete spokojnosť klienta?
- Aké skúsenosti máte s rozpočtovaním podujatí?
- Ste ochotný pracovať večer alebo cez víkendy?
- Ako komunikujete s dodávateľmi a partnermi?
- Aké inovácie by ste priniesli do našich podujatí?
